Должностные обязанности начальника отдела кадров. Должностная инструкция руководителя отдела кадров Должностная инструкция начальника отдела кадров института

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела кадров.

2. На должность руководителя отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 5 лет.

3. Руководитель отдела кадров должен знать: основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность медицинских организаций; законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; основы трудового законодательства; структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию развития учреждения; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

4. Руководитель отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации (органа управления здравоохранением) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель отдела кадров непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации (органа управления здравоохранением) или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Возглавляет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях учреждения. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к трудовой деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале учреждения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений учреждения, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы в учреждении, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

3. Права

Руководитель отдела кадров имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела кадров;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников организации по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Руководитель отдела кадров пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Руководитель отдела кадров несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела кадров может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Добавлен на сайт:

Должностная инструкция
начальника отдела кадров [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

Законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом предприятия;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

Трудовое законодательство Российской Федерации;

Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

Методические материалы по управлению персоналом;

Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Состояние рынка труда;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

Основы социологии, психологии и организации труда;

Основы профессиографии;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

На чтение 7 мин. Просмотров 13 Опубликовано 09.09.2018

Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия. Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании. В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.

На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении

Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы

Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.

Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.

Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице . Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.

На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование. Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности. Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.

Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника . В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется. Все функции работника регламентируются должностной инструкцией. Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.

Что включает типовая должностная инструкция

В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях . По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах. Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.

Основные должностные обязанности - разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы

Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Информация о должностных обязательствах.
3. Сведения об ответственности и правах работника.

Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника.

Общие положения

Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела. Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями. В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия. Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.

Должностные обязанности

В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела. При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт. Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:

1. Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
2. Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
3. Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
4. Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
5. Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.

Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом»

Права начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна в обязательном порядке содержать информацию о правах и ответственности лица, занимающего этот пост. Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции. Этот раздел используется для регулирования правоотношений как с подчиненными, так и вышестоящим руководством. Помимо этого, в данный параграф можно включить список прав в сфере визирования внутренних документов компании. Также некоторые работодатели используют этот раздел для фиксации порядка распределения финансовых средств между работниками кадровой службы.

Ответственность

В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контрол я. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.

Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину. Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела. Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.

Выбор профстандарта

Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии . Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента. Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.

Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.

Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашени е. Первостепенной задачей генерального директора является проведение аттестационного испытания с целью выявления уровня соответствия занимаемой должностной позиции. Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.

Образец должностной инструкции начальника кадровой службы

В действующих нормативных актах, отсутствует регламент, регулирующий порядок составления должностных инструкций. Это означает, что каждый собственник компании имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить в эксплуатацию документ, содержащий все важные аспекты, касающиеся трудовой деятельности работника. Ниже, представлен типовой образец должностных инструкций, который используется многими предприятиями:

Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя

Выводы (+ видео)

Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что человек, занимающий пост руководителя кадровой службы, должен иметь практический опыт в организации трудовой деятельности и иметь представление о внутренней иерархии компании. Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно уметь использовать различные методы психологического воздействия и мотивации работников. В противном случае увеличивается риск возникновения различных конфликтов, связанных с неграмотным набором сотрудников в штат компании, что может негативно отразиться на результатах деятельности организации.

Вконтакте

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10. Организует:

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16. Организует:

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров.

1.4. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических или руководящих должностях не менее5 лет.

1.5. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.6. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору техникума.

1.7. Начальник отдела кадров должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательство и нормативные правовые акты;

Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Профиль, специализацию и особенности структуры техникума;

Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

Состояние рынка труда методы анализа количественного и качественного состава работающих;

Структуру и штаты техникума;

Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;

Порядок оформления, ведения и документации, связанной с кадрами и их движением;

Составление установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале техникума;

Организацию табельного учета;

Основы делопроизводства;

Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила и нормы охраны труда.

1.8. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

Гражданским, Трудовым Кодексами РФ;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом техникума;

Положением об отделе кадров;

Положением об оплате труда техникума;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора;

И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

Настоящей должностной инструкцией.

1.9. На время отсутствия начальника отдела (кадров) (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума, которое несет ответственность за их ненадлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. Организует формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2.2. Участвует в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии.

2.3. Определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

2.4. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

2.5. Анализирует причины текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль над их выполнением.

2.6. Составлению и ведению установленной отчетности по учету личного состава техникума, его структурных подразделений и работе с кадрами.

2.7. Организует подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдачи на архивное хранение.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров обязан:

3.1. Организовать управление формированием, использованием и развитием персонала техникума на основе максимальной реализации производительности труда.

3.2. Возглавлять работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития техникума и мер по ее реализации.

3.3. Разрабатывать необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.

3.4. Обеспечивать организацию и ведение делопроизводства в отделе в соответствии с требованиями законодательства РФ, законодательства г. Москвы и локальных нормативных актов, регулирующих порядок организации и ведения делопроизводства.

3.5. Обеспечивать ведение делопроизводства в установленный срок, в случае если такой срок установлен.

3.6. Обеспечивать организацию и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РФ, законодательства г.Москвы и локальных нормативных актов, регулирующих порядок организации и ведения делопроизводства.

3.7. Обеспечивать рациональное распределение нагрузки между работниками отдела.

3.8. Организовать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри техникума об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников внутри техникума об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.9. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

3.10. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях техникума.

3.11. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессий и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовать проведение их стажировки и работы по адаптации.

3.12. Организовать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

3.13. Организовать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора техникума, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.

3.14. Обеспечивать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам техникума и их семьям, а также представление их в орган и социального обеспечения.

3.15. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, .

3.16. Проводить систематический анализ кадровой работы в техникуме, разрабатывает предложения по ее улучшению.

3.17. Принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, обеспечивающих трудовое и нравственное воспитание всех категорий работников, по обобщению и распространению передового опыта в этой области.

3.18. Организовать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.19. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.20. Руководить работниками отдела кадров.

3.21. Определять направления работы по управлению социальными процессами в техникуме, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении техникума, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

3.22. Обеспечивать организацию и координацию проведению исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

3.23. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в техникуме, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

3.24. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом техникума на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.25. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.

3.26. Организовать проведение необходимого учета и составления отчетности.

3.27. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в техникуме, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.28. Организовать контроль и учет рабочего времени работников техникума.

3.29. Подтверждать верность сведений, содержащихся в табеле учета рабочего времени работников техникума, путем проставления в табеле своей подписи.

3.30. Не позднее25 числа каждого месяца представлять табели в бухгалтерию.

3.31. Инициировать в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, а так же локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения работником техникума трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

3.32. Сообщать письменно табельщику на имя директора техникума о фактах опоздания и неявках работников техникума на работу с указанием причин в день нарушения трудовой дисциплины.

3.33. Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и сдачу листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе табельщику.

3.34. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3.35. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др..

3.36. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д..

3.37. Обеспечивать подготовку документов, подлежащих к передаче в архив, в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов, в частности в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и соответствующими ведомственными перечнями, примерными номенклатурами дел, методическими пособиями и локальными нормативными актами по комплектованию архивов.

3.38. Не позднее25 декабря каждого года представлять номенклатуру дел (перечень действующих дел) в структурное подразделение Документационного обеспечения управления техникума.

3.39. Контролировать своевременное прохождение работниками обязательных ежегодных медицинских осмотров, предоставление работниками оформленной в установленном порядке медицинской книжки.

3.40. Принимать участие в организации и координации работы по охране труда в отделе.

3.41. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.42. Исполнять другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.2. Представлять на рассмотрение директора техникума предложения по кадровым вопросам;

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства техникума от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

Начальник отдела кадров:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Визирует приказы директора техникума по вопросам личного состава, кадрово-финансовой деятельности, отпусков сотрудников.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.

6.6. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.7. Соблюдает конфиденциальность.