Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов. Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать Имеет ли право работник взять отгул

Нам всем иногда нужен свободный рабочий день. Например, когда:

• Ребенок идет в 1 класс и хочется его сопровождать в этот праздничный день.
• Вы вызвали сантехника, а он, как и вы, работает только в рабочее время.
• Вам нужно отвезти пожилых родителей в больницу или на дачу, или проводить на поезд.

В общем, ситуации бывают самые разные. Но как получить этот свободный день, особенно, если отпроситься у начальника не так-то просто?

Мы расскажем, как получить отгул в любой нужный вам день законными методами, если договориться с начальством не удается. Эта информация пригодится всем, и не только родителям школьников.

Мы нашли 3 таких способа!

Первый - стать донором

Сдача донорской крови и плазмы поощряется государством. И в написано, что в день добровольной сдачи крови сотрудник освобождается от работы, а также ему дают второй день для отдыха, который (ВНИМАНИЕ!) по желанию работника может быть использован в течение года после дня сдачи крови.

То есть за донорство вы получаете 2 оплачиваемых выходных дня, один из которых можете взять в любое удобное для вас время. И если в августе успеть сдать кровь, то, скажем, 1 сентября вы на совершенно законных основаниях можете взять день.

Это самый простой способ получить отгул, который зависит от вас и только от вас. Правда, донором может стать не каждый. Например, носителей вирусов гепатита и ВИЧ, больных туберкулезом и онкологией не примут. Также нельзя сдавать кровь кормящим мамам и тем, кто только что делал прививки. Подробнее о противопоказаниях к донорству можно прочесть на сайтах станций переливания крови в вашем регионе.

Второй - взять день за сверхурочную работу

Сверхурочная работа - это когда вы занимаетесь рабочими делами за рамками дня или смены и обязательно ПО РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДСТВА. Если вы решили остаться поработать вечером сами, то это не засчитается в сверхурочные часы.

Отгул на работе как получить

Подписав трудовой договор, мы должны находиться на своем рабочем месте, как говорится, «от звонка до звонка». Но согласитесь, что внеплановый выходной в череде серых будней станет совсем не лишним.

А как же быть со строгим начальником, который напоминает, что до отпуска еще очень далеко?

Нужно напомнить ему о том, что работник имеет право не только на ежегодный отпуск, но и на дополнительные выходные дни – в случаях, предусмотренных законом.

Отгул за верхурочную работу

Работа, которая продолжается по окончании рабочего времени, признается сверхурочной и накладывает на работодателя дополнительные обязательства.

Прежде всего – это повышенная оплата сверхурочных работ: два часа оплачиваются в полуторном размере, все последующие – в двойном.

Но по своему желанию работник может заменить повышенную оплату на дополнительный выходной день. При этом время отгула должно быть таким же, сколько сотрудник проработал сверхурочно.

Если работник по личной инициативе задерживается на работе, чтобы завершить текущие дела, отгул ему работодатель предоставлять не обязан.

Исключение составляют лишь те случаи, когда была поручена срочная работа, объем которой не позволяет выполнить ее в течение рабочего времени.

Обратите внимание, что когда в организации установлен режим ненормированного рабочего времени, задержки на работе не признаются сверхурочной работой, и соответственно, права на отгул не возникает. Но за это они имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Отгул за работу в выходные и праздники

Здесь действует то же правило: если работник привлекается к работе в выходные и официальные праздничные дни, его труд должен оплачиваться в повышенном размере.

А в качестве альтернативы он может выбрать отгул. В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается.

Отгул в счет отпуска

Закон позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, единственное ограничение – хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Соответственно, оставшуюся часть отпуска работник может по согласованию с работодателем использовать впоследствии, в т.ч. и по отдельным дням.

Отгул по уважительной причине

Работодатель обязан по заявлению работника предоставить административный (неоплачиваемый) отпуск до 5-ти дней в случае заключения брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника.

Внутренними локальными актами могут быть предусмотрены также дополнительные основания для отгулов. Кроме того, закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска следующим категориям работников:

— пенсионерам по возрасту – до 14 дней,

— родственникам военнослужащих и служащих правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей – до 14 дней,

— участникам Великой Отечественной войны – до 35 дней,

— инвалидам – до 60 дней.

Отгул за сдачу крови и ее компонентов («донорские дни»)

Закон обязывает работодателей предоставлять оплачиваемый выходной работникам, которые являются донорами крови: в день медицинского осмотра, в день сдачи крови и дополнительный день для отдыха, который работник может использовать по своему усмотрению.

Кроме того, на днях прошел первое чтение законопроект, позволяющий работникам получать раз в два года оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации. Будем ждать появления нового основания для получения отгула!

Отгул – это такое явление, которое может потребоваться любому работающему лицу. Для этого всем, особенно тем, кто занимается , необходимо чётко знать, что же это такое. Рассмотрим, какие виды отгулов бывают, кто на них и при каких жизненных моментах может претендовать, а также разбёрем процедуру документального оформления.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Отгул. Что это?

Стоит изначально отметить, что понятие “отгул” по Трудовому кодексу никак не определяется, поэтому выясним в первую очередь, что же понимают под этим словом. Здесь стоит обратиться к некоторым другим положениям вышеупомянутого акта. Так, в нём прописано, что работающий сможет получить плюс к заработанному отдыху за:

• сверхурочные работы (ст. 152);
• работы в выходной/праздник (статья 153);
• выступлении в качестве донора (ст. 186);
• отпуск;
• отдых без сбережения з/п.

За что даётся перерыв на работе зачастую прописывается и во внутренних нормативах предприятия (колдоговоре или труд. соглашении, правилах распорядка и т.д.).

Разновидности

Определяя значения отгулов, многие эксперты рассматривают его с более широкой точки зрения. Так, они полагают, что под таким термином следует понимать любые нерабочие дни работающего, которые предоставляются ему сверх установленного графика. Наиболее часто в таком случае говорят о труде, что превышает норму, однако, предоставить отгул работодатель вправе и по другому поводу.

За переработку

Трудовой кодекс устанавливает, что за переработку человек может получить увеличенную оплату либо же выходной. При этом любая компенсация предоставляется не меньше чем период переработки. Для этого сверхурочная работа обязательно фиксируется документально. Чтобы начальство дало допвремя для отдыха лицу необходимо подать заявление. После этого предоставляемый отгул должен быть засвидетельствован приказом.

В счет отпуска

По ТК РФ каждый труженик ежегодно вправе располагать на 28 дней отпуска. При этом нормативом определено, что лицо должно брать за один раз не менее 14 дней, а оставшуюся половину можно разбивать на отпуск любой длительности. При желании работник вправе раздробить оставшиеся две недели по несколько дней тогда, когда ему это будет удобно. Процесс оформления аналогичен тем случаям, когда берутся сразу все 28 дней.

За работу в выходной/праздничный день

Законодательством регламентировано, что за выход на работу в выходной, праздник начисляется оплата вдвое больше обычного. Вместо этого, у человека существует право на отгул. При этом лицо получает возможность дополнительно отдохнуть, однако, этот период не оплачивается. То же самое касается случаев, когда выходной или праздник застаёт человека во время его пребывания в командировке.

Донору крови

ТК Российской Федерации содержит норму, по которой доноры могут получить два дня, что можно провести вне работы:

1. непосредственно в дату сдачи крови и её компонентов;
2. на следующий день после проведения данной процедуры.

Если в вышеперечисленные дни работающий всё же прибыл на своё рабочее место, он вправе получить от администрации выходные в альтернативные даты. Также лицо по договорённости с начальником может добавить это время к основному отдыху (отпуску).

По семейным обстоятельствам

По отечественному законодательству при наступлении определённых жизненных моментов, лицо вправе не прийти на работу с условием, что такой перерыв не будет оплачиваться. Сюда относят:

• появление в семье новорождённого;
• свадьба родичей;
• похороны родных.

Кто вправе рассчитывать на свободный день?

На отгулы по Трудовому кодексу РФ имеют право:

• лица, проработавшие свыше нормы;
• сотрудник, что был вынужден трудиться внерабочий день;
• тот, кто помогал нанимателю с делами на протяжении своего отпуска;
• люди, у которых интенсивность труда больше граничных норм;
• работники, которые выполняли обязанности, что не входят в их должностные.

Отдельно взятая организация может устанавливать и свои основания, чтобы отпустить сотрудника с его рабочего места. Например, поход на первый звонок ребёнка, регистрация брака или юбилей.

Не имеют права отказать

Известны причины, при выявлении которых наниматель просто обязан пойти навстречу работающему и предоставить ему отгул. При этом предполагается, что он будет оплачиваемым. Для сохранения зарплаты всё фиксируется в письменно оформленных документах. К таким причинам относят:

• свадьбу;
• похороны;
• сдачу крови;
• работу выше нормы;
• труд в нерабочий день.

Кроме того, нормативами предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных групп людей:

№	Статья ТК РФ	Категория трудящихся	Количество дней
1		Пенсионеры	14
2		Один из супругов и родители погибших при исполнении воинского долга	14
3		Инвалиды	60
4		Участники войны	35
5		Лица, регистрирующим брак	5
6		Те, у кого умер близкий человек	5
7		Те, у кого родился ребёнок	5
8		Студенты, поступающие в ВУЗ	15
9		Студенты, сдающие аттестацию	15
10		Студенты при защите диплома.	4 месяца
11		Студенты при сдаче гос. экзаменов.	30
12		Аспиранты в последний год учёбы	2 дня еженедельно на протяжении года
13		Ученики колледжей при поступлении в ВУЗ и при сдаче итоговой аттестации	10
14		Ученики колледжей для сдачи промежуточной аттестации	До 2-х месяцев
15		Женщины, которые трудятся в сельской местности	1 день ежемесячно
16		Лица, у которых есть ребенок-инвалид	14
17		Лица, у которых двое и более детей до 14 лет	14
18		Родители, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 18 лет	14
19		Работающие по совместительству, если основной отпуск превышает тот, что установлен для совместителей	286

Когда предоставляются отгулы

Порядок предоставления отгулов предполагает письменное составление всей требуемой документации. В каждом отдельно взятом случае время определяется по-своему исходя из сложившейся ситуации. Например, лица, работающие вахтовым способом, имеют право на добавочный отдых, который прибавляется к основному.

Регулировать отгулы намного сложнее, чем проделывать это с государственными выходными. Как правило, руководитель с сотрудником совместно решают, когда можно взять такой перерыв на работе, учитывая семейные обстоятельства лица, а также факторы производственной необходимости.

Как рассчитать отгул

Надобность производить такие расчёты возникает, когда лицо трудится сверх нормы. Производится это на основании табеля, где фиксируются отработанные часы каждого работающего, включая те, что превышают норму. Предоставление отгулов также может проводиться по журналу учёта переработки, если такой имеется на предприятии.

Подобный расчёт относится к обязанностям бухгалтера. Делать это нужно два раза ежемесячно. Это предусмотрено для того, чтобы работающий по своему усмотрению мог заменить дополнительные дни отлучки с работы материальным вознаграждением.

Компенсация деньгами

Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.

Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:

• беременность сотрудницы;
• если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
• когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
• труд несовершеннолетних работников.

Помимо вышеперечисленных категорий, также лица, пострадавшие от Чернобыля должны воспользоваться своим отпуском, который нельзя переводить в денежный эквивалент.

Как правильно оформить

Оформление отгула не предполагает наличие строго установленной процедуры. Всё дело в том, что в законе не указано, какую форму нужно использовать, чтобы задокументировать данную процедуру. Потому каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно.

Требуется ли заявление

Отлучки с работы, невзирая на то, оплачиваемые такие паузы или нет, предоставляются лицу на основании его заявления. Такой документ необходим, так как подобного рода пропуск нельзя подтвердить ничем иным – графиком или иным актом локального характера, в которых обычно указывается основной отпуск.

Документ составляется на имя начальника, в нём следует обозначить основание требуемого перерыва на работе. Например, сверхурочно отработанные смены в чётко указанные даты или торжественное мероприятие.

Всегда ли нужен приказ

В большинстве случаев оплачиваемый или за свой счёт отгул оформляется соответствующим приказом. Исключением может послужить факт, когда изначально в приказе о привлечении лица к работе уже прописано о его последующем за это отдыхе. В таком случае дополнительно издавать акт нет необходимости.

Где регистрировать кадровику

Как уже упоминалось, чётко не установлено, как оформляется отгул. Исходя из этого, каждое юрлицо ведёт документацию по-своему. Как правило, кадровик регистрирует данные в журнале учёта, который ведётся в произвольной форме.

Часто задаваемые вопросы

То, что присутствует в трудовом законодательстве, не всегда понятно простым обывателям. Поэтому у многих возникают дополнительные вопросы, особенно если речь идёт про оплачиваемые дни. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно

Согласно действующему законодательству отгулы считаются правом трудящегося, а не его обязанностью. Поэтому насильно отправлять никого в отпуск не имеет права никто. Вместе с тем, законом также установлено, что наниматель не вправе не предоставлять работнику отпуск дольше, чем два года подряд. Если обе стороны согласны – можно просто увеличить длительность основного отпуска.

Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку

По закону лицо самостоятельно вправе решать, получить за переработку возможность отдохнуть или материальную компенсацию. Преимущественно это оговаривается в момент соглашения человека на работу выше установленной нормы. Нарушение нанимателем таких требований недопустимо. При таких обстоятельствах сотрудник может пойти за защитой своего права в Трудовую инспекцию либо инициировать судебное разбирательство.

Теряются ли дни при переводе на другую работу

Перерыв на работе предоставляется при установлении у лица конкретных обстоятельств. Поскольку такое понятие в нормативах вообще отсутствует, при переводе на другое место работы заработанные дополнительные дни не сохраняются. Исходя из этого, их лучше использовать не затягивая.

Положен ли день при прохождении медкомиссии

По закону работающие обязаны регулярно проходить медосмотры. За ними в данный период сберегается средний заработок. Когда человек прошёл медкомиссию в свой выходной – он имеет право получить отгул в иной день.

Можно ли отозвать?

Иногда возникают моменты, когда нанимателю требуется в срочном порядке вызвать работника с оплачиваемого перерыва в работе. Такое возможно исключительно при получении одобрения от самого отдыхающего, а также при условии предоставления ему в дальнейшем альтернативного отгула.

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула

Когда отгул правильно оформлен – никаких последствий несчастный случай, произошедший в это время, для юрлица не повлечёт. Разве что дальнейшую листа. А вот если такой перерыв документально зафиксировать не потрудились – то нанимателю придётся иметь дело с производственной травмой, несмотря на то, что лицо в данный момент на рабочем месте отсутствовало.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном

Если работающий хочет заслужить себе ещё один оплачиваемый выходной – он может согласиться выйти на работу во время своего больничного. Однако документально оформить такое тяжело, поскольку гарантий заболевшему лицу никто не отменял. Но если человек и пошёл навстречу работодателю, последний должен соблюдать все нормы, установленные законом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

В случае увольнения сотрудника, на счёту которого числится неиспользованный отпуск, можно поступить одним из следующих способов:

1. неиспользованные дни оплачиваются в денежном виде;
2. лицо отправляют в .

Однако такое правило не распространяется на отгулы, поэтому не рекомендуется их копить, а использовать вовремя.

Что будет, если человек неофициально в отгуле

В обыденной жизни нередко встречаются неофициальные отгулы, проходящие просто по договорённости сторон. Однако, как уже упоминалось, могут быть негативные последствия такой договорённости. Например, работодателю придётся нести ответственность, если с работником в это время что-то случится. Кроме того, в случае возникновения трудовых споров доказать, что сотруднику предоставлялся законный отгул также будет крайне сложно.

Отгулы можно брать по часам

Расчёт отгула происходит в зависимости от количества переработанных часов. Таким образом, взять перерыв можно не на весь день, а, к примеру, наполовину.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает

Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:

1. Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
2. Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
3. Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.

При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.

Заключение

Невзирая на то, что в нормативах не найти чёткого определения понятия отгула, многие лица пользуются им в тех или иных обстоятельствах. Важно не накапливать заслуженных отдых, поскольку при переходе на другую работу право на него теряется. Чтобы избежать дальнейших споров, отсутствие на рабочем месте должно быть официально оформлено.

25.08.2019

В Трудовом Законодательстве отсутствует четкое определение понятия “ ”. Тем не менее, под ним принято считать время, на протяжении которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Данное действие обязательно должно быть согласовано с работодателем. В противном случае оно может быть рассмотрено как прогул.

Порядок предоставления отгулов за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно знать для более подробного понимания темы.

Можно ли взять по закону?

Согласно информации, указанной в ТК РФ, работодатель обязан предоставить трудоустроенному гражданину отгул в нескольких случаях.

Дополнительный выходной предоставляется:

• в счет отпуска;
• или осуществление трудовой деятельность в или .

При этом зачастую возникают ситуации, при которых необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого выходного дня возникает без наличия указанных выше причин. При таком развитии событий работнику может понадобиться отгул за свой счет. Этот период рабочего времени не оплачивается работодателем.

Важно учесть, что выходной за свой счет без уважительной причины может предоставляться сотруднику только с согласия работодателя.

Взять выходной за свой счет без согласия руководства могут:

• работающие пенсионеры и инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих;
• участники боевых действий;
• учащиеся аккредитованных учебных заведений.

Помимо этого, до 5 дней отгулов без содержания может быть оформлено родителям при , для присутствия на церемонии и в случае .

В остальных ситуациях сотрудник также может претендовать на дополнительный неоплачиваемый выходной за свой счет, но окончательное решение о его предоставлении работодатель принимает самостоятельно, с учетом производственных возможностей

Как правильно оформить по Трудовому кодексу РФ?

Одним из главных этапов получения неоплачиваемого отгула считается его грамотное оформление. Только в случае правильного заполнения необходимой документации возможно предоставление дополнительного выходного без сохранения заработной платы.

Как и в большинстве подобных случаев, в данной ситуации следует позаботиться о подготовке 2 бумаг — и приказа.

Образец заявления на выходной без содержания

Первое, что должен сделать сотрудник при необходимости оформления отгула без сохранения заработной платы — обратиться с этим вопросом к начальству. Для этого следует предварительно подготовить соответствующее заявление.

Для заполнения этого документа не нужно пользоваться унифицированной формой, поэтому он может быть составлен на листе форматом А4 или на фирменном бланке предприятия, если таковой имеется.

Несмотря на отсутствие четких требований, выделяют информацию, которая должна в обязательном порядке отражаться в документе.

В заявлении на выходной за свой счет следует указать:

• должность и ФИО адресата — генерального директора компании;
• наименование предприятия;
• должность и ФИО гражданина, составившего заявление;
• название бумаги;
• текст с обращением. В нем необходимо указать желаемую дату предоставления отгула и причину, по которой возникла необходимость его оформления;
• дата заполнения;
• подпись и ее расшифровка.

В заявлении не следует указывать формулировку «отгул», следует писать либо «отпуск без сохранения заработной платы», либо «дополнительный неоплачиваемый выходной день».

Если отгул без содержания оформляется в связи с возникновением обстоятельств, которые не входят в список причин, обязательных для предоставления дополнительного выходного, можно сделать отметку “по личным обстоятельствам”.

Для увеличения вероятности получения отгула рекомендуется обращаться к работодателю с заполненным обращением заблаговременно.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день — :

Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы

Вторым этапом оформления отгула является издание соответствующего приказа — .

Осуществлением этого действия занимается руководитель предприятия или ответственные за манипуляции такого типа сотрудники.

Данный документ может быть оформлении 2 способами — путем использования унифицированной формы Т-6 или по установленному в компании образцу.

Вне зависимости от выбранного варианта в приказе должна быть указана информация следующего характера:

• точные данные о предприятии — наименование, код ОКПО, ОКУД;
• присвоенный приказу порядковый номер;
• дата заполнения бумаги;
• сведения о сотруднике — его должность, структурное подразделение, в котором он трудоустроен, табельный номер;
• дата отгула и его вид (за свой счет);
• ФИО, должность и роспись руководителя компании.

После издания, с данными приказа ознакамливается сотрудник. В случае согласия со сведениями, указанными в документе, он оставляет в нем свою подпись.

Скачать образец приказа на отгулы без содержания — :

Может ли работодатель отказать?

Если отгул без сохранения заработной платы оформляется по причине, не относящейся к категории тех, в связи с которыми работодатель обязан предоставить дополнительный выходной, сотрудник может получить отказ в его получении.

В таких ситуациях необходимо максимально точно описать непосредственному руководителю возникшее обстоятельство, появление которого требует временного отсутствия трудящегося на рабочем месте.

В случае получения неправомерного отказа в отдыхе за свой счет работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию, если право на выходной закреплено в ТК РФ.

Важно учесть — для предоставления отгула по уважительным причинам следует предоставить документацию, подтверждающую факт наличия такого обстоятельства. В противном случае работодатель может не предоставить отгул, даже в случае, если он запрашивается за свой счет, и его действия будут считаться законными.

Полезное видео

Как договориться с работодателем и взять отпуск за свой счет, смотрите видео:

Выводы

У каждого работающего гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых ему может потребоваться временное отсутствия на рабочем месте. Для получения отгула в этом случае ему необходимо составить заявление на выходной за свой счет и обратиться к работодателю.

Если получение дополнительного неоплачиваемого выходного нужно не по причине рождения малыша, бракосочетания и гибели родственников, руководитель может отказать сотруднику в данном действии.

Важно заранее обсудить этот момент с работодателем. В таких случаях вероятность получения положительного ответа существенно возрастает.

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант - за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

• за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
• за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
• работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
• за сдачу крови или ее компонентов - выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант - в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 - отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме - от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

• Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
• Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
• Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

• На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
• Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
• Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
• Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

• летальный исход родственников;
• свадьба;
• болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

• В случае появления на свет ребенка;
• В случае смерти родственника;
• В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда - задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день - 15.05.2016 г - в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном - одинарном - размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день - 05.07.2017 года, за ранее отработанное время - 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить заявление на отгул за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы)

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. Образец заявления представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

• за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
• по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.